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Encoding:
Text File  |  1992-01-02  |  2.8 KB  |  57 lines
  1.  
  2.                      "Alternate Phone Number Options:" 
  3.                                  Overview
  4.  
  5. The "Alternate Phone Number Options" are available to you the Prospect Get, 
  6. Activity Add,  Activity Get,  or Activity Callback screens by entering 'Alt 
  7. F1'.
  8.  
  9. This  feature  gives  you  an additional 20  alternate  phone  numbers  PER 
  10. Prospect.   For each of the 20 phone numbers,  you enter an area code and a 
  11. descriptive phrase.   Each description can be up to 40 characters.
  12.  
  13. On  the "Alternate Phone Number Options" Menu,  you will observe options  1 
  14. and 2.
  15.                                ==============
  16.                                |  OPTION 1: |
  17.                                ==============
  18.                  "1)  Review or Dial from Telephone List"
  19.  
  20. Option 1 displays a list of all phone number in the alternate list.   If no 
  21. numbers  currently  exist  in your list,  the  program  will  display  this 
  22. message:
  23.  
  24. --------------------------------------------------------------------------
  25.            No additional phone numbers exist for this Prospect.          |
  26.                                                                          |
  27.                        Before they will appear here,                     |
  28.          you must first enter them into selection 2 of this menu.        |
  29. --------------------------------------------------------------------------
  30.  
  31.                                ==============
  32.                                |  OPTION 2: |
  33.                                ==============
  34.  
  35.                          "2)  Edit Telephone List"
  36.  
  37. Option  2 displays a columnar,  free form screen into which you enter  this 
  38. information:
  39. --------------------------------------------------------------------------
  40.                                                                          |
  41.                      === Additional Phone Numbers: ===                   |
  42.                                                                          |
  43.                   AC     Phone Number:      Description:                 |
  44.                                                                          |
  45. --------------------------------------------------------------------------
  46.  
  47. Please  note  that  you  enter the numbers without  any  other  spacing  or 
  48. characters.   The Area Code field,  for example,  is entered as '213',  not 
  49. '(213)'.   The  phone number field,  likewise,  accepts the  literal  seven 
  50. characters  that  constitute  the  number,  without  any  dashes  or  other 
  51. notation.
  52.  
  53. If,  at  the Install procedure,  you indicate that you are outside  of  the 
  54. U.S.A.  or Canada, then the following logic applies:  each Area Code/STD is 
  55. up to 5 characters, while the phone number is up to 14.
  56.  
  57.